Festivals
Evenementen
Voorbeelden
Over ons
Contact
Bel ons
✕
●
Bedrijfsfestivals
Maak gebruik
VAN
onze
briefingmodule
.
Bedrijfsnaam
Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
*
Het (directe) telefoonnummer waarop we je het beste kunnen bereiken. Denk b.v. aan discretie / geheimhouding in begin fase. Voor eventuele aanvullende informatie / vragen nemen we op dit nummer contact op.
(ZAKELIJKE) EMAIL
*
Selecteer
WAT VOOR TYPE EVENT WIL JE GAAN ORGANISEREN?
Jubileumevenement
Personeelsfeest
Corporate Festival
Klantendag
Open dag
Officiële opening
Kick off
Productlancering
Online / Hybride event
Special event
EIGEN TERREIN OF EXTERNE EVENEMENTENLOCATIE?
Eigen terrein
Externe locatie
Tip! Het organiseren van een bedrijfsevenement op eigen terrein is gunstig met betrekking tot de werkkostenregeling (WKR).
VOORKEUR REGIO EXTERNE EVENEMENTENLOCATIE?
Noem één of meerdere regio's waar de voorkeur naar uit gaat om het evenement te organiseren.
AANLEIDING / REDEN EVENEMENT?
Datum
Dag
Maand
Jaar
Mocht je meerdere data hebben. Geef dan de datum met de meeste voorkeur.
Voorkeuren eventuele andere data en/of meerdere data mogelijkheden?
MEERDAAGS EVENEMENT?
Tweedaags evenement
Driedaags evenement
Meer dagen
NVT
TIJD: AANVANG EVENEMENT
Uren
Minuten
TIJD: EINDE EVENEMENT
Uren
Minuten
DOELGROEP(EN)?
Personeel
Personeel + partners
Klanten & relaties / prospects
Leveranciers
Meerdere antwoorden mogelijk.
AANTAL GENODIGDEN?
DOELSTELLING(EN) VAN HET EVENEMENT?
Benadrukken pijlers waardering, trots en saamhorigheid
Doelgroep motiveren en activeren
Informatieoverdracht, kennis en ervaring delen
Branding, imago, reuring en impact creëren
Goodwill & loyaliteit creëren
Teambuilding
Geef de belangrijkste doelstelling(en).
WENSEN CULINAIRE INVULLING?
Foodtrucks, streetfood & fingerfood (modern)
Live cooking, walking dinner, warm / koud buffet
Sit down diner (speciale beleving)
High-end / luxe food concepten
Tip! Zorg dat de culinaire invulling goed aansluit bij de doelgroep.
HEBBEN JULLIE AL CONCRETE IDEËEN / WENSEN VOOR ENTERTAINMENT?
Indien niet van toepassing? Niet invullen.
HEBBEN JULLIE CONCRETE WENSEN / IDEËEN M.B.T DE MUZIKALE INVULLING?
Gaat de voorkeur bijvoorbeeld uit naar een specifieke band, artiest(en) en/of DJ(s)?
ZIJN ER ZAKEN DIE ABSOLUUT EXTRA AANDACHT VERDIENEN?
Welke aspecten dienen (must-have / nice to have) zeker in het eventconcept te worden opgenomen?
ZIJN ER ZAKEN DIE EEN ABSOLUTE 'NO-GO' ZIJN?
Wellicht zijn er zaken die absoluut niet wenselijk zijn. Beschrijf kort wat deze zijn en waarom.
EVENT HISTORIE?
Indien relevant? Omschrijf kort wat voor type event(s), eventlocaties, acts, artiesten en/of andere opvallende invulling(en) jullie reeds hebben beleefd en ervaren.
UITNODIGINGSTRAJECT / COMMUNICATIE EVENEMENT?
Uitnodigingstraject alleen fysiek (post)
Uitnodigingstraject - crossmediaal beperkt: fysiek (post) en digitaal (email)
Uitnodigingstraject - crossmediaal uitgebreid: fysiek (post) + (maatwerk) landingspagina inclusief aanmeldingsmodule + digitaal (email)
Extra: maatwerk video voor uitnodigingstraject produceren
Nog niet bekend?
Willen jullie het uitnodigingstraject (deels) uitbesteden? Aan welke vorm wordt gedacht?
IS DUURZAAMHEID EEN BELANGRIJKE (EXTRA) PIJLER VOOR HET TE ORGANISEREN EVENEMENT?
Jazeker!
Enigszins
Niet echt
Indien wenselijk kan (extra) rekening worden gehouden met het uitwerken van een eventconcept met een duurzame wow-factor.
RICHTLIJN BESCHIKBAAR BUDGET VOOR HET TE ORGANISEREN EVENEMENT?
€75 / €100 p.p.
€100 / €125 p.p.
€125 / €150 p.p.
€150 / €175 p.p.
€175/ €200 p.p.
€200 of meer p.p.
Met een richtlijn budget kunnen de best passende oplossingen en meest creatieve invullingen worden vertaald naar het eventconcept. Dit werkt het meest doelgericht en relevant.
MEERDERE PARTIJEN?
Nee, één evenementenbureau
Twee evenementenbureau's
Drie evenementenbureau's
Vier of meer evenementenbureau's
Worden meerdere evenementenbureau's uitgenodigd om een voorstel te maken? Zo ja. Hoeveel evenementenbureau's doen mee aan de pitch?
PRESENTATIE EVENTCONCEPT
Ja, graag
Nee, niet nodig
Misschien
Is het wenselijk dat het we het eventconcept (inspiratie praatplan) komen presenteren?
EXTRA INPUT WAT NOG BELANGRIJK & RELEVANT IS OM DE JUISTE VERTAALSLAG TE KUNNEN MAKEN
Briefing versturen
Bel ons
