Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

1. bedrijfsfestivals.nl: de organisator, bemiddelaar en coördinator van bedrijfsfestivals, personeelsfeesten, teamuitjes, evenementen en aanverwante diensten.
2. Wijkiki Watersports & Events B.V.: uitvoeringspartner van bedrijfsfestivals.nl voor onder meer watersport-, outdoor-, strand- en eventactiviteiten.
3. Locatie: iedere externe locatie, beachclub, terreinbeheerder, horecapartner, verhuurder of andere derde waar het evenement geheel of gedeeltelijk plaatsvindt.
4. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een offerte, boeking of overeenkomst aangaat met bedrijfsfestivals.nl.
5. Deelnemer: iedere persoon die namens of via Opdrachtgever deelneemt aan het evenement.
6. Overeenkomst: iedere afspraak tussen bedrijfsfestivals.nl en Opdrachtgever over organisatie, coördinatie, uitvoering of levering van een evenement, activiteit, arrangement, dienst of product.
7. Offerte: het aanbod van bedrijfsfestivals.nl met daarin onder meer programma, locatie, aantal deelnemers, prijs, datum en overige voorwaarden.
8. Uitvoeringspartner: iedere derde die door bedrijfsfestivals.nl wordt ingeschakeld, waaronder Wijkiki Watersports & Events B.V., horecapartners, locaties, entertainers, leveranciers en instructeurs.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van bedrijfsfestivals.nl.
2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door bedrijfsfestivals.nl zijn bevestigd.
3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
4. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3. Rol van bedrijfsfestivals.nl

1. bedrijfsfestivals.nl treedt op als organisator, coördinator en/of bemiddelaar van evenementen die vaak worden uitgevoerd met externe locaties en uitvoering partners.
2. Voor de feitelijke uitvoering van activiteiten kan bedrijfsfestivals.nl samenwerken met onder meer Wijkiki Watersports & Events B.V.
3. Opdrachtgever erkent dat bedrijfsfestivals.nl niet altijd eigenaar, huurder, exploitant of beheerder is van de gebruikte locatie.
4. bedrijfsfestivals.nl is niet verantwoordelijk voor omstandigheden die verband houden met de locatie, waaronder maar niet beperkt tot bereikbaarheid, parkeergelegenheid, wachttijden, geluid, terreinconditie, veiligheid van gebouwen, gedragingen van derden, horeca-exploitatie, terreinregels, vergunningseisen of locatiegebonden beperkingen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van bedrijfsfestivals.nl.

Artikel 4. Offertes en totstandkoming

1. Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Opdrachtgever en aanvaarding door bedrijfsfestivals.nl.
3. Een bevestigde offerte mag qua definitief deelnemersaantal maximaal 10% afwijken van het geboekte aantal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Bij een lagere opkomst dan het geboekte of definitief bevestigde aantal vindt geen restitutie plaats.
5. Bij een hoger aantal deelnemers dan geboekt is bedrijfsfestivals.nl gerechtigd meerkosten, capaciteitskosten en eventuele locatie- of partnerkosten door te belasten.

Artikel 5. Aantal deelnemers en betaling

1. Het in de offerte bevestigde aantal deelnemers geldt als uitgangspunt voor planning, inkoop, personeelsinzet, locatiecapaciteit en uitvoeringskosten.
2. Uiterlijk op de door bedrijfsfestivals.nl aangegeven datum dient Opdrachtgever het definitieve aantal deelnemers schriftelijk door te geven.
3. Indien geen definitief aantal wordt doorgegeven, geldt het aantal uit de bevestigde offerte.
4. Minder deelnemers, no-shows of gedeeltelijke deelname geven geen recht op vermindering, verrekening of terugbetaling.

Artikel 6. Annulering door Opdrachtgever

1. Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
2. Tenzij anders overeengekomen gelden de volgende annuleringskosten:
   a. tot 30 dagen vóór het evenement: 50% van de arrangementsprijs;
   b. vanaf 30 dagen vóór het evenement: 100% van de arrangementsprijs.
3. Reeds gemaakte kosten, locatiekosten, partnerkosten, reserveringskosten, maatwerk, personeelskosten en administratiekosten zijn altijd verschuldigd.
4. bedrijfsfestivals.nl geeft geen geld retour indien Opdrachtgever of deelnemers geheel of gedeeltelijk niet verschijnen.

Artikel 7. Slecht weer en alternatief programma

1. Omdat bedrijfsfestivals.nl evenementen organiseert met meerdere locaties, outdooractiviteiten en uitvoeringspartners, kan het programma afhankelijk zijn van weersomstandigheden.
2. Bij slecht weer wordt het evenement niet automatisch geannuleerd. bedrijfsfestivals.nl is gerechtigd een passend alternatief programma, aangepaste activiteit, binnenprogramma, roosterwijziging of alternatieve invulling aan te bieden.
3. Een alternatief programma wordt beschouwd als behoorlijke nakoming, mits dit redelijkerwijs aansluit bij de aard en omvang van het geboekte arrangement.
4. Slecht weer, wind, regen, kou, hitte of gewijzigde terreinomstandigheden geven geen recht op restitutie.
5. Alleen indien uitvoering feitelijk onmogelijk of onverantwoord is en geen redelijk alternatief beschikbaar is, zal bedrijfsfestivals.nl in overleg treden over verplaatsing of andere oplossing.

Artikel 8. Locaties en derden

1. Opdrachtgever en deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels, veiligheidsregels en instructies van de locatie, bedrijfsfestivals.nl en uitvoeringspartners.
2. bedrijfsfestivals.nl is niet aansprakelijk voor schade, letsel, verlies, diefstal, vertraging of hinder veroorzaakt door de locatie, bezoekers, andere gasten, derden, weersomstandigheden, verkeerssituaties, terreincondities of handelen/nalaten van uitvoeringspartners, tenzij wettelijk anders bepaald.
3. Indien een locatie aanvullende voorwaarden hanteert, zijn deze mede van toepassing.
4. Opdrachtgever vrijwaart bedrijfsfestivals.nl voor aanspraken van deelnemers en derden die verband houden met gedragingen van Opdrachtgever, deelnemers of locatiegebonden omstandigheden.

Artikel 9. Uitvoering door Wijkiki Watersports & Events B.V.

1. Voor watersport-, strand-, outdoor- en eventactiviteiten kan bedrijfsfestivals.nl de uitvoering geheel of gedeeltelijk laten verzorgen door Wijkiki Watersports & Events B.V.
2. Deelnemers moeten instructies van Wijkiki Watersports & Events B.V., instructeurs en begeleiders strikt opvolgen.
3. Deelname aan watersport-, outdoor- en fysieke activiteiten geschiedt op eigen risico van de deelnemer.
4. Gezondheidsklachten, beperkingen, zwangerschap, medicatiegebruik of andere relevante omstandigheden moeten vooraf door Opdrachtgever of deelnemer worden gemeld.
5. Alcohol- of drugsgebruik voorafgaand aan of tijdens activiteiten kan leiden tot uitsluiting zonder recht op restitutie.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

1. bedrijfsfestivals.nl is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van bedrijfsfestivals.nl.
2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, bedrijfsstagnatie, immateriële schade, letsel door deelname aan risicovolle activiteiten, diefstal of verlies van eigendommen is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
3. Indien bedrijfsfestivals.nl aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van het betreffende evenement, althans tot het bedrag dat onder de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
4. bedrijfsfestivals.nl is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet opvolgen van instructies, onvoldoende conditie, onjuiste informatie van Opdrachtgever of deelnemers, ongeschikte kleding, eigen handelen, overschatting of gedragingen van derden.
5. Beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.

Artikel 11. Veiligheid en uitsluiting

1. bedrijfsfestivals.nl en uitvoeringspartners mogen deelnemers uitsluiten indien dit noodzakelijk is voor veiligheid, orde, gezondheid of behoorlijke uitvoering.
2. Uitsluiting wegens wangedrag, alcoholgebruik, drugsgebruik, gevaarlijk gedrag of het negeren van instructies geeft geen recht op restitutie.
3. Eventuele extra kosten door uitsluiting of wangedrag komen voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 12. Prijzen en betaling

1. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.
3. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is bedrijfsfestivals.nl gerechtigd wettelijke rente, incassokosten en opschorting toe te passen.
4. Bezwaren tegen facturen schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 13. Wijzigingen

1. bedrijfsfestivals.nl mag het programma wijzigen indien dit noodzakelijk is door weersomstandigheden, veiligheid, beschikbaarheid van locaties, capaciteit, instructeurs, leveranciers of andere redelijke omstandigheden.
2. Wijzigingen geven geen recht op restitutie indien een redelijk alternatief wordt aangeboden.
3. Meerwerk, extra deelnemers, verlenging, aanvullende horeca of extra materialen worden aanvullend gefactureerd.

Artikel 14. Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van bedrijfsfestivals.nl, waaronder extreem weer, storm, brand, overheidsmaatregelen, vergunningproblemen, stakingen, ziekte van personeel, uitval van leveranciers, locatieproblemen, verkeersstoringen en veiligheidsrisico’s.
2. Bij overmacht mag bedrijfsfestivals.nl het programma aanpassen, verplaatsen, opschorten of vervangen door een alternatief.
3. Overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.

Artikel 15. Klachten

1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen na het evenement, schriftelijk te worden gemeld.
2. Klachten die later worden ingediend, kunnen buiten behandeling worden gelaten indien bedrijfsfestivals.nl daardoor in haar belangen is geschaad.
3. Een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.

Artikel 16. Persoonsgegevens

1. bedrijfsfestivals.nl verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van offertes, boekingen, evenementen, administratie en communicatie.
2. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld conform toepasselijke privacywetgeving.
3. Voor uitvoering kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met locaties en uitvoeringspartners, waaronder Wijkiki Watersports & Events B.V.

Artikel 17. Intellectuele eigendom

1. Alle concepten, draaiboeken, teksten, programma’s, offertes, formats en creatieve uitwerkingen blijven eigendom van bedrijfsfestivals.nl.
2. Zonder schriftelijke toestemming mogen deze niet worden gekopieerd, gedeeld of gebruikt buiten de overeenkomst.

Artikel 18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar bedrijfsfestivals.nl is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.