Privacyverklaring

Artikel 1. Wettelijke kaders

bedrijfsfestivals.nl verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

bedrijfsfestivals.nl kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam en functie;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• betalings- en factuurgegevens;
• dieetwensen, allergieën of medische bijzonderheden indien noodzakelijk voor het evenement;
• deelnemerslijsten;
• IP-adres;
• website- en cookiegegevens.

Artikel 3. Doeleinden van verwerking

bedrijfsfestivals.nl verwerkt persoonsgegevens voor:

1. het opstellen van offertes;
2. het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
3. het organiseren en coördineren van evenementen;
4. communicatie met opdrachtgevers en deelnemers;
5. facturatie en betaling;
6. afstemming met locaties, leveranciers en uitvoeringspartners;
7. veiligheids- en gezondheidsdoeleinden tijdens activiteiten;
8. klantenservice en klachtenafhandeling;
9. marketing en verbetering van diensten;
10. naleving van wettelijke verplichtingen.

Artikel 4. Grondslagen

bedrijfsfestivals.nl verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

1. uitvoering van een overeenkomst;
2. wettelijke verplichting;
3. gerechtvaardigd belang;
4. toestemming, bijvoorbeeld bij bepaalde cookies of bijzondere gegevens;
5. vitaal belang, indien dit noodzakelijk is voor veiligheid of medische noodsituaties.

Artikel 5. Samenwerking met derden

Voor de uitvoering van evenementen kan bedrijfsfestivals.nl persoonsgegevens delen met derden, waaronder:

• Wijkiki Watersports & Events B.V.;
• externe locaties;
• horecapartners;
• instructeurs en begeleiders;
• leveranciers;
• betalingsverwerkers;
• boekhouders of administratieve dienstverleners;
• IT-, website- en e-mailproviders.

bedrijfsfestivals.nl verstrekt niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden gedeeld.

Artikel 6. Bijzondere persoonsgegevens

Voor sommige evenementen kan het noodzakelijk zijn dat deelnemers informatie verstrekken over allergieën, dieetwensen, fysieke beperkingen, zwangerschap, medicijngebruik of gezondheidsrisico’s.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor veiligheid, gezondheid, catering of passende uitvoering van het evenement en alleen voor zover noodzakelijk.

Artikel 7. Minderjarigen

bedrijfsfestivals.nl verwerkt persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar alleen indien daarvoor toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger, voor zover toestemming wettelijk vereist is.

Artikel 8. Bewaartermijnen

bedrijfsfestivals.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Overige gegevens worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor het evenement, de overeenkomst, klachtenafhandeling of wettelijke verplichtingen.

Artikel 9. Beveiliging

bedrijfsfestivals.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking.

Artikel 10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben onder meer het recht op:

1. inzage;
2. correctie;
3. verwijdering;
4. beperking van verwerking;
5. bezwaar tegen verwerking;
6. overdraagbaarheid van gegevens;
7. intrekking van toestemming;
8. klachtindiening bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kan worden gestuurd naar: info@bedrijfsfestivals.nl.

bedrijfsfestivals.nl reageert zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

Artikel 11. Cookies

bedrijfsfestivals.nl gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor:

1. functionele werking van de website;
2. analytische doeleinden;
3. verbetering van gebruikservaring;
4. marketing en advertenties, indien toestemming is gegeven.

Bij het eerste bezoek aan de website kan toestemming worden gevraagd voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn.

Cookies kunnen worden geplaatst door bedrijfsfestivals.nl of door derde partijen zoals analytics- of advertentiediensten.

Artikel 12. Marketing

bedrijfsfestivals.nl kan persoonsgegevens gebruiken om opdrachtgevers te informeren over diensten, evenementen, aanbiedingen of relevante updates.

Afmelden voor marketingcommunicatie kan via de afmeldlink in e-mails of via info@bedrijfsfestivals.nl.

Artikel 13. Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies, verslaglegging of marketing.

Voor herkenbaar gebruik van personen voor commerciële doeleinden vraagt bedrijfsfestivals.nl toestemming, tenzij een andere geldige grondslag van toepassing is.

Artikel 14. Klachten

Bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

info@bedrijfsfestivals.nl

Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 15. Wijzigingen

bedrijfsfestivals.nl mag deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op:

www.bedrijfsfestivals.nl

Artikel 16. Contactgegevens

Bedrijfsnaam: bedrijfsfestivals.nl
KvK-nummer: 94310076
Adres: alkmaarseweg 141 1945 DD Beverwijk
E-mail: info@bedrijfsfestivals.nl
Website: www.bedrijfsfestivals.nl